Kalendari buxhetor përcakton fazat për përgatitjen e PBA-së dhe buxhetit vjetor: dërgimin e tavaneve, hartimin e kërkesave buxhetore nga programet, konsultimet publike, paraqitjen në Këshill dhe publikimin pas miratimit.

Paketa fiskale paraqet taksat dhe tarifat vendore, kategoritë që paguajnë, bazën e llogaritjes, afatet, lehtësitë, përjashtimet dhe procedurat e ankimit. Informacioni duhet të jetë i lexueshëm për familjet, bizneset dhe institucionet.

Plani strategjik përcakton vizionin, prioritetet, objektivat dhe masat për zhvillimin ekonomik, social, territorial e mjedisor të Bashkisë. Ai lidhet me PPV-në, PBA-në dhe projektet prioritare të investimeve publike.

Për Fushë-Arrëzin, prioritetet strategjike lidhen me infrastrukturën rrugore, menaxhimin e pasurive pyjore, energjinë e gjelbër, turizmin malor, punësimin lokal, shërbimet sociale dhe uljen e izolimit të njësive administrative.

Programi Buxhetor Afatmesëm lidh prioritetet e Bashkisë me burimet financiare dhe paraqet programet, produktet, rezultatet e pritshme dhe kostot për një periudhë shumëvjeçare.

Këtu publikohen buxheti vjetor i miratuar, tabelat financiare, ndryshimet buxhetore gjatë vitit, raportet periodike të realizimit, raportet e monitorimit dhe raportet e performancës. Qytetari duhet të kuptojë se sa është planifikuar, sa është realizuar dhe cilat investime/shërbime janë financuar.

Bashkia Fushë-Arrëz nuk ndodhet në vështirësi financiare sipas kritereve ligjore deri në datën e përditësimit të kësaj faqeje.

Publikohen njoftimet, kriteret, vendimet, procedurat, kontratat dhe rezultatet për shitjen, dhënien në përdorim, dhënien me qira ose administrimin e pronave dhe aseteve të Bashkisë.

Për çdo pronë ose aset jepet përshkrimi, vendndodhja, sipërfaqja, statusi juridik, organi që ka marrë vendimin, afatet, kriteret, forma e procedurës dhe rezultati përfundimtar.

Në këtë rubrikë publikohen donacionet e përfituara ose të dhëna nga Bashkia, duke përfshirë datën, donatorin, objektin, vlerën, qëllimin, projektin përfitues dhe mënyrën e përdorimit.

Donacionet në mallra, shërbime ose pajisje paraqiten me vlerën e deklaruar dhe njësinë përgjegjëse për administrimin e tyre. Nuk publikohen të dhëna personale që nuk janë të nevojshme për transparencë.

Koordinatore për të drejtën e informimit: Znj. Redona Hasani
Email: redona.hasani@bashkiafushearrez.gov.al
Tel: 068 896 5732
Orari: sipas orarit zyrtar të institucionit.

Koordinatori administron kërkesat për informacion, ndihmon kërkuesit në saktësimin e objektit, bashkërendon punën me strukturat e Bashkisë dhe ndjek përditësimin e Programit të Transparencës.

Kërkesa për informacion mund të paraqitet me shkrim, me postë, me email ose pranë zyrave të Bashkisë. Kërkuesi nuk është i detyruar të shpjegojë motivin e kërkesës. Nëse objekti është i paqartë, Bashkia ndihmon në saktësimin e tij dhe orienton kërkuesin te autoriteti kompetent kur informacioni nuk mbahet nga Bashkia.

Përgjigjja jepet brenda afateve të Ligjit nr. 119/2014. Refuzimi, kufizimi ose mosdhënia e plotë e informacionit duhet të jetë e arsyetuar dhe të tregojë rrugën e ankimit.

Regjistri publikohet në mënyrë të anonimizuar dhe përmban datën e kërkesës, objektin, datën e përgjigjes, mënyrën e përfundimit të trajtimit dhe tarifën nëse ka. Regjistri përditësohet periodikisht.

Publikimi i regjistrit ndihmon qytetarët të gjejnë informacion të kërkuar më parë dhe ul nevojën për kërkesa të përsëritura.

Informacioni në rrugë elektronike jepet pa pagesë. Në rast se kërkohen kopje fizike ose dërgim postar, mund të aplikohet vetëm kostoja reale e riprodhimit dhe dërgimit, sipas legjislacionit në fuqi.

Kërkuesi informohet paraprakisht për çdo tarifë dhe pagesa kryhet vetëm pasi ai pranon marrjen e dokumentacionit në formën që sjell kosto materiale.

Bashkia Fushë-Arrëz ofron shërbimet vendore të përcaktuara në ligjin për vetëqeverisjen vendore, të përshtatura me karakterin malor të territorit dhe shpërndarjen e njësive administrative. Shërbimet kryesore lidhen me infrastrukturën rurale, pastrimin, ndriçimin, gjelbërimin, pyjet dhe kullotat, emergjencat, shërbimet sociale, arsimin parauniversitar sipas kompetencave, planifikimin vendor dhe shërbimet administrative.

Drejtoria përgjegjëse për shërbimet publike: Ing. Pashk Prendi, email: pashk.prendi@bashkiafushearrez.gov.al, tel: 068 239 2993.

Për procedurat e prokurimit publik përdoren sistemet elektronike dhe burimet zyrtare të institucioneve përgjegjëse. Në këtë rubrikë publikohen njoftimet, dokumentet e tenderit, kontratat, ndryshimet, zbatimi dhe informacioni i monitorimit kur është i disponueshëm.

Dokumentet vendore që lidhen me kontratat publike ruhen dhe publikohen në përputhje me kufizimet ligjore, veçanërisht për të dhënat personale, sekretin tregtar dhe sigurinë publike.

Qytetarët dhe subjektet kanë të drejtë të paraqesin ankesë ose vërejtje për cilësinë, afatin, tarifën ose mënyrën e ofrimit të shërbimeve publike vendore. Ankesa duhet të përshkruajë shërbimin, problematikën, vendndodhjen, datën ose rrethanat kryesore dhe mënyrën e kontaktit.

Bashkia e regjistron ankesën, ia përcjell strukturës përgjegjëse dhe njofton qytetarin për trajtimin. Kur çështja nuk është në kompetencën e Bashkisë, qytetari orientohet drejt institucionit përgjegjës.

Aktet që garantojnë të drejtën e informimit, konsultimin publik, mbrojtjen e të dhënave personale, sinjalizimin dhe etikën/integritetin në administratë.

Kuadri ligjor për buxhetin vendor, menaxhimin financiar, sistemin e taksave vendore, tarifat dhe raportimin financiar.

Aktet që rregullojnë prokurimin publik, kontratat, përdorimin e pronës publike dhe administrimin e aseteve të Bashkisë.

Legjislacioni për territorin, lejet, mjedisin, pyjet, kullotat, mbrojtjen nga zjarret dhe administrimin e burimeve natyrore.

Kuadri ligjor për shërbimet sociale vendore, ndihmën ekonomike, arsimin parashkollor/vendor, kulturën, sportin dhe strehimin social.

Aktet që lidhen me nëpunësin civil, marrëdhëniet e punës, etikën, konfliktin e interesit dhe deklarimin e pasurisë.

Në këtë rubrikë vendosen vendimet, urdhëresat dhe aktet normative të Këshillit Bashkiak Fushë-Arrëz, të renditura sipas vitit, numrit, datës dhe objektit. Për çdo akt publikohet dokumenti i plotë dhe, kur ka, relacioni shoqërues dhe aktet ndryshuese.

Publikohen aktet e Kryetarit të Bashkisë që krijojnë rregulla të përgjithshme ose kanë ndikim të drejtpërdrejtë në një kategori qytetarësh, biznesesh apo përdoruesish shërbimesh. Aktet individuale trajtohen sipas kufizimeve ligjore për të dhënat personale.

Rregulloret e brendshme përcaktojnë organizimin administrativ, përgjegjësitë, qarkullimin e dokumenteve, etikën, standardet e sjelljes dhe mënyrën e ofrimit të shërbimeve.

Plani vjetor paraqet aktet, dokumentet strategjike dhe vendimet që konsultohen me publikun gjatë vitit. Ai përfshin mënyrat e konsultimit, afatet orientuese, strukturën përgjegjëse dhe kanalet ku dërgohen komentet.

Bashkia përdor njoftim publik, publikim të projektaktit, relacion shpjegues, afat për komente dhe raportim të rezultatit. Për çdo proces përcaktohet struktura përgjegjëse, afati i komenteve, vendi ose platforma e takimit dhe mënyra e dokumentimit.

Konsultimi zhvillohet për projektakte dhe politika me ndikim të drejtpërdrejtë në komunitet, veçanërisht për buxhetin, paketën fiskale, programin buxhetor afatmesëm, plane territoriale/zhvillimore, rregullore të shërbimeve, tarifa, projekte madhore dhe dokumente strategjike.

Çdo njoftim për konsultim përmban projektaktin, relacionin, arsyetimin, ndikimin e pritshëm, datën/vendin e takimit publik, afatin e komenteve, adresën e kontaktit dhe mënyrën e dërgimit të rekomandimeve.

Komentet regjistrohen, shqyrtohen nga struktura përgjegjëse dhe pasqyrohen në raportin përmbledhës të konsultimit. Për çdo koment të rëndësishëm jepet qëndrimi i Bashkisë: pranohet, pranohet pjesërisht ose nuk pranohet me arsyetim.

Ankesa lidhet me mungesë njoftimi, afat të pamjaftueshëm, mungesë dokumentacioni, mosregjistrim të komenteve ose mosarsyetim të vendimmarrjes. Ankesa paraqitet pranë Bashkisë, Këshillit Bashkiak ose institucioneve përgjegjëse sipas legjislacionit.

Raporti vjetor përmbledh aktet e konsultuara, numrin e takimeve publike, komentet e marra, komentet e pranuara/refuzuara, mënyrën e njoftimit dhe masat e ndërmarra për përmirësimin e pjesëmarrjes.

Qytetarët mund të paraqesin iniciativa për çështje me interes vendor. Iniciativa regjistrohet, shqyrtohet nga struktura përgjegjëse dhe i përcillet organit kompetent për trajtim, sipas objektit dhe procedurës ligjore.

Në këtë rubrikë publikohen të dhënat publike për anëtarët e Këshillit Bashkiak, përkatësia politike/grupi përfaqësues, komisionet ku marrin pjesë dhe kontaktet publike, kur janë të miratuara për publikim.

Komisionet e Këshillit shqyrtojnë projektaktet sipas fushës së përgjegjësisë dhe përgatisin rekomandime për mbledhjen e Këshillit. Publikohen përbërja, detyrat, kalendari dhe materialet e shqyrtuara.

Këtu publikohet rregullorja e funksionimit të Këshillit, procedurat e mbledhjeve, rregullat e diskutimit, votimit, publikimit të akteve, konfliktit të interesit dhe pjesëmarrjes së publikut.

Për çdo mbledhje publikohen njoftimi, rendi i ditës, projektvendimet, relacionet, materialet shoqëruese, procesverbali dhe vendimet e miratuara.

Kur projektaktet kërkojnë konsultim publik, Këshilli dhe Bashkia publikojnë dokumentet për konsultim, afatet, mënyrën e pjesëmarrjes dhe raportin e shqyrtimit të komenteve.

Vendimet publikohen sipas vitit, numrit, datës dhe objektit. Për vendimet me ndikim të përgjithshëm duhet të vendosen edhe relacionet dhe dokumentet shoqëruese.

Kërkesat që i drejtohen Këshillit Bashkiak regjistrohen, shqyrtohen dhe u kthehet përgjigje sipas procedurave ligjore. Në publikim respektohet anonimizimi i të dhënave personale.

Këtu publikohen njoftimet, raportet, aktivitetet, takimet me qytetarët, informacionet për transparencën e vendimmarrjes dhe materialet e tjera me interes publik.

Bashkia bashkëpunon me organizata të shoqërisë civile, partnerë zhvillimi, grupe komunitare, media dhe biznese për projekte sociale, mjedisore, arsimore, kulturore dhe zhvillimore. Këtu publikohen marrëveshjet, nismat, shërbimet që ofrohen nga organizatat dhe aktivitetet advokuese/monitoruese.

Publikohen raportet e monitorimit, vlerësimet e jashtme, rekomandimet e institucioneve mbikëqyrëse dhe masat që Bashkia ndërmerr për përmirësimin e transparencës, aksesit në informacion dhe cilësisë së publikimit proaktiv.

Strukturat komunitare, përfaqësuesit në qytet dhe në fshatra, këshillat vendorë dhe grupet e interesit shërbejnë si lidhje e drejtpërdrejtë ndërmjet komunitetit dhe Bashkisë. Ato ndihmojnë në identifikimin e nevojave, përcjelljen e shqetësimeve, organizimin e dëgjesave dhe monitorimin e shërbimeve.